Ljusdals kommun

Evenemangshantering är viktigt för Ljusdal både ur ett invånarperspektiv och ett besökarperspektiv — men kommunen hade ingen enhetlig, delad plattform för att stödja det. Aktiviteter och evenemang var utspridda, utan något enskilt hem för allt som hände i kommunen. Resultatet var en fragmenterad bild som gjorde det svårare för arrangörer att synas och svårare för samhället att upptäcka vad som pågick.

Ljusdal satte upp målet att ge evenemangarrangörer ett sätt att synas på en delad plattform för hela kommunen — och att erbjuda invånare och besökare en bred, varierad översikt över allt som erbjuds. De sökte ett användarvänligt system där både kommunen och externa arrangörer enkelt kunde lägga till evenemang, ett som skulle integreras smidigt med deras webbplats och kunna visa hela bredden av vad som händer i kommunen.

Cruncho implementerades som en konstellation av tre anslutna kalendrar, integrerade genom både API:et och iFrame-inbäddningar — så att samma evenemangsinnehåll kan visas på kommunens olika webbplatser medan de hålls synkroniserade. En iFrame-kalender körs på kommunens webbplats, ljusdal.se; en andra ligger på järvsö.se, turistbyråns webbplats för Järvsö — en populär skidanläggning och turistby på Ljusdals kommun; och API:et driver en tredje kalender på Visit Ljusdal, kommunens turistbyrå. Event Manager låter kommunen och lokala arrangörer enkelt lägga till evenemang, och det inbyggda bildbanken ger alla tillgång till attraktiva visuella bilder.

Det som stod ut för Ljusdal var hur enkelt Cruncho var att använda — för alla — i kombination med en attraktiv layout och en kalendervy som ger en klar, komplett översikt.

Sedan lanseringen i oktober 2022 har Ljusdal fått ett mycket bättre sätt att samla och kommunicera evenemang. Att dela information har blivit lättare, och arrangörer kan nu bidra direkt — mer än 300 har skapat konton och publicerat evenemang, vilket bygger ett bibliotek av 2 000+ evenemang med omkring 150 aktiva vid varje given tidpunkt. Kommunen fortsätter att uppmuntra arrangörer att göra kalendern till deras standardhem för evenemang, vilket stadigt ökar engagemanget över tid.